人才是科技公司成長(zhǎng)的關(guān)鍵，但人資工作卻常與行政工作畫上等號(hào)，特別是在轉(zhuǎn)職季、新鮮人季，被履歷表及繁瑣行政作業(yè)包圍，包括了初篩履歷、安排面談、撰寫簽呈...等溝通聯(lián)絡(luò)事宜，幾乎天天花時(shí)間在庶務(wù)上，某科技公司分享了如何利用系統(tǒng)處理繁瑣的作業(yè)，讓心力可以聚焦在人資磚業(yè)，幫企業(yè)挑選好人才！

太多庶務(wù)佔(zhàn)據(jù)工作，影響找人速度
在訪談過(guò)程中，客戶分享了未使用系統(tǒng)前的EXCEL檔案，包含每一封履歷表的歷程記錄，包含哪一年來(lái)面試，面試主管評(píng)價(jià)是什么，何時(shí)進(jìn)行複試，何時(shí)錄取，密密麻麻文字，都是用一點(diǎn)一滴時(shí)間堆砌出來(lái)的，這些她每天至少花２個(gè)小時(shí)以上整理，以便進(jìn)行后續(xù)的行政作業(yè)及招募分析，若太多的庶務(wù)佔(zhàn)據(jù)工作時(shí)，反而影響真正找人速度，好人才都被同業(yè)搶走了，處在資訊E化的時(shí)代中，提昇招募效率ABC步，就是需要招募工具協(xié)助！

凡走過(guò)必留下痕跡，系統(tǒng)保留完整資料
當(dāng)所有的招募過(guò)程都在系統(tǒng)平臺(tái)作業(yè)，凡走過(guò)必留下痕跡，系統(tǒng)保留完整資料，就可簡(jiǎn)化越多的行政作業(yè)及分析工作，當(dāng)用人主管初篩后，就可直接透過(guò)系統(tǒng)委託HR面試，HR可即時(shí)安排提稿效率。且一旦複試通過(guò)，確認(rèn)錄取，系統(tǒng)即發(fā)送信函給求職者，提醒求職者登入企業(yè)官網(wǎng)維護(hù)履歷，補(bǔ)上成為公司員工必填欄位，如緊急聯(lián)絡(luò)人...等，HR不用再KEY IN資料，相信整理履歷表是很多HR的痛苦，現(xiàn)在透過(guò)系統(tǒng)作業(yè)省時(shí)省力！

行事曆自動(dòng)同步關(guān)係人
在HR工作中，聯(lián)絡(luò)所花的時(shí)間也佔(zhàn)了很重比例，現(xiàn)在透過(guò)系統(tǒng)行事曆及邀約信函，可同步知會(huì)求職者與主管面試時(shí)間地點(diǎn)，及OUTLOOK行事曆，本來(lái)要做3件事，透過(guò)系統(tǒng)可一併作業(yè)，大幅減少聯(lián)絡(luò)時(shí)間；另外現(xiàn)代人手機(jī)不離身，簡(jiǎn)訊一個(gè)很棒的提醒工具，幾乎都不會(huì)漏掉，降低一直重覆聯(lián)絡(luò)同一求職者的時(shí)間，善用系統(tǒng)，減少聯(lián)絡(luò)的重工。

數(shù)據(jù)儀表板，讓招募流程透明化
善用招募數(shù)據(jù)報(bào)表，不再讓HR啞巴吃黃蓮，現(xiàn)在透過(guò)數(shù)據(jù)儀表板，可知是候選人數(shù)量不足、或主管條件太稿，每個(gè)歷程都有時(shí)間清楚標(biāo)注，很快就可統(tǒng)計(jì)出每個(gè)階段的轉(zhuǎn)換率數(shù)據(jù)，找出問(wèn)題點(diǎn)，并運(yùn)用在未來(lái)新的招募需求上，預(yù)估每個(gè)階段候選人數(shù)，更精準(zhǔn)幫助招募作業(yè)執(zhí)行。

如何成為一個(gè)強(qiáng)運(yùn)的HR，做個(gè)gaoxiao率的HR？客戶說(shuō)透過(guò)e化系統(tǒng)每天減少了2個(gè)小時(shí)以上的行政作業(yè)時(shí)間，節(jié)省下的時(shí)間可為自己與公司創(chuàng)造更大價(jià)值！